2025最新！iPhone如何扫文档？所有好用方法+推荐App一次看懂

想要用 iPhone 把纸本文件快速数位化？ 你可以使用系统原生工具，也可以使用功能更强大的第三方 App。

Apple 已经把扫描功能内置在「备忘录」和「文件」里，同时市面上还有非常多优秀的第三方扫描 App，能提供文字辨识（OCR）、编辑、美化、云端同步等更多实用功能。

只要 iPhone 运行的是 iOS 13 或更新版本，你就能把任何纸张文件快速拍成清晰的 PDF 或图片，完全不需要传统扫描机。

iPhone 相机本身就是一台很强的扫描仪： 它会自动侦测纸张边缘、自动矫正歪斜、画面拉直，让你扫出来的文件非常干净整齐。

原生工具已经能满足大部分基本扫文件需求，而第三方 App 则在 OCR 辨识、云端整合、批量处理等方面大幅领先。

1. 备忘录 App 扫描（最简单零门槛）

使用苹果自带的「备忘录」来扫描，零下载、立即使用，扫完可以直接存在笔记里，也能轻松导出。

1. 打开 iPhone 上的「备忘录」App
2. 新建一则笔记，或打开你想放入扫描件的笔记
3. 点下方的相机图标
4. 选择「扫描文件」
5. 把 iPhone 镜头对准文件
6. 等待自动侦测（或手动拍）
• 自动模式：侦测好就会自动拍
• 手动模式：自己按快门才拍摄
7. 需要的话可以拖动四个角落微调
8. 点「保存」把扫描件放入笔记
9. 之后可长按扫描件 → 分享／导出／另存成 PDF

2. 文件 App 扫描（直接存手机或 iCloud）

想直接把扫描件存成档案、方便后续整理的人，最推荐使用「文件」App 扫描。

1. 打开「文件」App
2. 进入你想存放扫描件的文件夹
3. 点右上角的「⋯」三点菜单
4. 选择「扫描文件」
5. 把镜头对准文件（自动侦测边缘）
6. 拍好后可以再调整四个角＋透视矫正
7. 点「保存」，就会变成 PDF 存进这个文件夹

3. Preview App 扫描（最新 iOS 更强大的 PDF 管理器）

新版 iOS 加入了功能更完整的「Preview」App，专门用来处理 PDF 和扫描，体验比备忘录更好。

1. 打开「Preview」App
2. 直接点「扫描文件」
3. 把文件放进取景框
4. 拍摄
5. 使用裁剪、颜色调整等工具微调
6. 保存或导出成 PDF／其他格式

4. Google Drive 扫文件（直接存云端）

1. 打开 Google Drive App
2. 点右下角「+」新增
3. 选择「扫描」或相机图示
4. 把文件对齐框线
5. 按快门拍摄
6. 确认后直接存进 Google Drive

5. 目前最好用的第三方扫描 App 推荐

想要 OCR 辨识文字、可转 Word、批量处理、美观滤镜、签名盖章等进阶功能，强烈建议使用专业第三方扫描 App。

目前公认最好用的几款：

• Adobe Scan
• iScanner
• CamScanner
• Scanbot

第三方 App 扫文件基本流程

1. 在 App Store 下载想用的扫描 App
2. 第一次打开授权相机权限
3. 选择扫描模式（文件／名片／收据…）
4. 拍摄文件
5. 利用内置工具裁切、调色、美化、OCR 辨识文字
6. 储存或分享（PDF／图片／Word／云端…）

超实用的扫文件小技巧

• 尽量放在平整、光线均匀的地方拍摄
• 追求速度 → 用自动模式
  追求精准 → 改用手动模式
• 正式文件／合约建议一律存成 PDF
• 需要编辑文字内容 → 一定要用有 OCR 的 App
• 建议在「文件」或网盘里建立好分类文件夹，扫完直接归档

常見問題 Q&A

Q：可以一次扫很多页合成一个文件吗？
A：可以！不管是用备忘录、文件还是第三方 App，都支持连续拍摄多页，最后再一起存成一份 PDF。

Q：扫完的文件可以在手机上编辑吗？
A：可以。大部分第三方 App 以及 Preview 都支持标记、旋转、裁切、签名等后期编辑。

Q：扫文件一定要联网吗？
A：原生工具完全可以离线使用；只有要把文件上传云端才需要网络。

Q：iPhone 原生扫描有 OCR 文字辨识吗？
A：目前原生工具没有直接 OCR 功能，需要用第三方 App 才能把扫描件转成可编辑文字。

Q：怎么把扫描件用邮件寄出去？
A：点开扫描件 → 按分享 → 选择邮件 App → 就会自动当成附件寄出。

一句话快速总结

1. 最简单 → 用「备忘录」扫，存在笔记里
2. 最干净管理 → 用「文件」App 直接扫成 PDF
3. 想要更强 PDF 体验 → 用最新版的 Preview
4. 喜欢直接存云端 → Google Drive 扫一扫
5. 想要 OCR＋高级编辑 → 装最好的第三方 App

最后结论

iPhone 已经给你提供了非常多种扫文件的方式。

日常简单需求 → 备忘录＋文件 App 就完全够用
追求更好体验 → 最新 iOS 的 Preview 很值得一试
需要 OCR、转 Word、签名、批量美化 → 果断直接装一款好用的第三方扫描 App

完全不需要再额外买一台实体扫描机了～
只要熟悉几秒的操作流程，纸本文件瞬间就能变成漂亮又好管理的数位 PDF！