Mac Pages 如何高亮文字?两种方法全解析,选对才能事半功倍!

Mac Pages 如何高亮文字?两种方法全解析,选对才能事半功倍!

在 Mac 的 Pages 中高亮文字,其实比大多数人想象的更有用。无论是修改初稿、标注修订内容,还是为最终排版强调重点段落,Pages 都提供了两种完全不同的高亮方式。搞清楚这两者的区别和用法后,选择合适的工具就会变得非常简单。

Pages 中的两种高亮方式

Pages 提供了两种文字高亮方式:

  • 审阅式高亮(Review-style highlights),主要用于编辑和添加批注
  • 背景颜色高亮(Background color highlights),用于最终的视觉呈现效果

苹果官方指南中对这两种方法都有清晰说明:在 Pages for Mac 中高亮和批注文字主要介绍面向协作的审阅式高亮;而另一篇《添加背景高亮效果》则针对永久性的视觉强调效果。

如何添加审阅式高亮(评论专用)

审阅式高亮就是你在修改文档时最常用的那种高亮。

  1. 选中需要高亮的文字
  2. 按快捷键 Shift–Command–H
  3. 或者点击菜单栏 插入 → 高亮显示

这种高亮不会出现在打印稿或导出的 PDF、Word 文件中。它专为编辑、审阅、添加批注而设计,非常适合团队协作,或者自己在修改时留备注使用。

如何添加永久性背景色高亮

如果希望高亮效果保留到最终文档(打印或导出都可见),就要使用文字背景功能。

  1. 选中需要高亮的文字
  2. 打开右侧的格式面板
  3. 选择 样式 → 文字背景
  4. 挑选你想要的颜色

这种方式创建的是真正的视觉高亮,导出 PDF、打印或分享时都会完整保留。苹果在《为文字添加高亮效果》中有详细演示(虽然是 Keynote,但操作逻辑完全一致)。

根据文档需求选择合适的高亮方式

简单总结就是:

编辑修改阶段 → 用审阅式高亮
最终排版设计阶段 → 用文字背景高亮

如果是较长的文档,这两种高亮方式还能搭配其他整理工具使用。比如想控制篇幅,可以参考《在 Pages 中查看和添加字数统计》;当章节内容定稿并高亮后,还可以制作专业的目录结构。《Pages 如何创建自动目录》这篇教程能很好地与高亮内容配合,让长文档更清晰易读。

高亮前如何精准选中文字

想要高亮得干净利落,首先得选准文字。

你可以:

• 用鼠标拖拽选取
• 按住 Shift + 点击 扩展选区
• 双击 选中整个单词
• 三击 选中整段文字

掌握了精准选词 + 正确的高亮方式后,Pages 会变成一款非常强大且好用的编辑与排版工具,无论是写论文、报告还是长篇内容,都能游刃有余。

最后小结

Pages 的文字高亮其实非常简单,只要分清两种方法的使用场景就好:审阅式高亮用于协作修改和反馈,背景色高亮用于最终版面的视觉强调。把两者结合使用,你的 Pages 工作流会变得更清晰、更有条理,也更轻松高效。

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